IREM Rule No.1202: Endorsement Of Changed Name In Official Records/ परिवर्तित नाम का सरकारी अभिलेखों में इंदराज

1202. It is only after the formalities described in the foregoing paragraph have been complied with and satisfactory evidence of identity and execution of the documents adduced by the railway servant that the adoption of the new name or change in the existing name should be recognized officially, entries in Government records so far as may be necessary being amended accordingly. True copies of the relevant documents should be retained and placed on the personal file of the railway servant concerned.

उपर्युक्त पैराग्राफ में उल्लखित औपचारिकता पूरी हो जाने और रेल कर्मचारी द्वारा पहचान के लिए संतोषजनक साक्ष्य प्रस्तुत करने और प्रलेखों के निष्पादन के बाद ही, नए नाम अथवा मौजूदा नाम में परिवर्तन को सरकारी रूप से मान्यता दी जानी चाहिए और सरकारी अभिलेखों के इंदराजों में तदनुसार यथावश्यक संशोधन किए जाने चाहिए । संगत प्रलेखों की सही प्रतिलिपियां तैयार करके उन्हें संबंधित रेल कर्मचारी की वैयक्तिक मिसिल में रखा जाना चाहिए ।