IREM Rule No.1201: Change Of Name By Execution Of Deed/ विलेख द्वारा नाम में परिवर्तन

1201: A railway servant wishing to adopt a new name or to effect any modification in his existing name should be asked to adopt the change formally by a deed changing his name. In order that the execution of the document may not be in doubt, it is desirable that it should be attested by two witnesses preferably those known to the Head of the Office in which the railway servant is serving. The execution of the deed in Form No. 75 of Appendix 9 should be followed by publication of the change in a prominent local newspaper as well as the Gazette of India, publication being undertaken by the railway servant at his own expense in both cases. For the publication of the advertisement in the Gazette of India, the railway servant should be directed to approach the Manager of Publications, Government of India, Publication Branch, Civil Lines, Delhi. In the cases in which Railway servants get the change of their names notified in the State Government Gazette, the publication in the Government of India Gazette need not be insisted upon.

यदि कोई रेल कर्मचारी अपना नया नाम रखना चाहे अथवा अपने मौजूदा नाम में कोई परिवर्तन करना चाहे तो उससे कहना चाहिए कि एक विलेख द्वारा अपने नाम में परिवर्तन करके औपचारिक रूप से परिवर्तित नाम को अपनाए । इस प्रलेख के निष्पादन में कोई संदेह न रहे इसके लिए यह वांछनीय है कि उसे दो गवाहों द्वारा यथासंभव ऐसे दो गवाहों द्वारा साक्षांकित किया जाए जिन्हें उस कार्यालय के अध्यक्ष जानते हों जिसमें रेल कर्मचारी काम कर रहा हो । परिशिष्ट 9 के फार्म सं. 75 में विलेख के निष्पादन के बाद नाम परिवर्तन की सूचना किसी प्रमुख स्थानीय समाचार पत्र में और भारत के राजपत्र में प्रकाशित की जानी चाहिए । दोनों मामलों में प्रकाशन का खर्च स्वयं रेल कर्मचारी को उठाना होगा । भारत के राजपत्र में विज्ञप्ति के प्रकाशन के लिए, रेल कर्मचारी से कहा जाए कि वह प्रकाशन प्रबंधक, भारत सरकार, प्रकाशन शाखा, सिविल लाइंस, दिल्ली से मिले । यदि रेल कर्मचारी ने अपने नाम परिवर्तन की अधिसूचना राज्य सरकार के राजपत्र में निकलवा दी हो तो उसे भारत सरकार के राजपत्र में उसके प्रकाशन का आग्रह करने की आवश्यकता नहीं है ।